隨著人們對(duì)居住環(huán)境品質(zhì)要求的提升,庭院設(shè)計(jì)與施工(通常稱為庭院公司)行業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展期。在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,此類(lèi)公司也面臨著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。了解并規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),是公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、保護(hù)自身權(quán)益的關(guān)鍵。本文旨在為庭院公司及從業(yè)者梳理常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提供基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
一、合同簽訂與履行中的風(fēng)險(xiǎn)
這是最核心的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
- 合同條款不明確:合同中對(duì)工程范圍、材料規(guī)格型號(hào)、施工工藝、工期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付節(jié)點(diǎn)、變更流程、違約責(zé)任等約定模糊,極易在履行中產(chǎn)生爭(zhēng)議。例如,對(duì)“高品質(zhì)防腐木”沒(méi)有具體品牌和等級(jí)約定,可能導(dǎo)致供貨與預(yù)期不符。
- 口頭變更無(wú)憑據(jù):施工過(guò)程中,業(yè)主臨時(shí)提出修改方案是常事。若僅憑口頭約定就進(jìn)行施工,后期在費(fèi)用結(jié)算和工期認(rèn)定上容易產(chǎn)生糾紛。
- 付款節(jié)點(diǎn)設(shè)置不合理:預(yù)付款比例過(guò)低或沒(méi)有預(yù)付款,可能導(dǎo)致公司墊資壓力過(guò)大;尾款比例過(guò)低或驗(yàn)收條件過(guò)于苛刻,可能導(dǎo)致尾款難以收回。
防范建議:
- 使用內(nèi)容詳盡的制式合同,并根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充約定。
- 任何設(shè)計(jì)變更、工程量增減、工期調(diào)整,都必須簽署書(shū)面確認(rèn)文件(如工程變更單、簽證單)。
- 合理設(shè)置付款節(jié)點(diǎn),將付款與明確的工程進(jìn)度(如材料進(jìn)場(chǎng)、基礎(chǔ)完工、硬景完成、竣工驗(yàn)收等)掛鉤。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
- 設(shè)計(jì)侵權(quán):直接抄襲或未經(jīng)實(shí)質(zhì)性修改使用他人的庭院設(shè)計(jì)作品(設(shè)計(jì)圖、效果圖),可能侵犯他人的著作權(quán)。
- 自身作品被侵權(quán):公司獨(dú)立完成的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案,若未采取保護(hù)措施,容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)制使用。
防范建議:
- 建立原創(chuàng)意識(shí),鼓勵(lì)自主設(shè)計(jì)。參考靈感時(shí)應(yīng)注意進(jìn)行創(chuàng)新性轉(zhuǎn)化。
- 對(duì)公司的重要設(shè)計(jì)作品,可通過(guò)時(shí)間戳、版權(quán)登記等方式固定權(quán)屬證據(jù)。
- 在與客戶簽訂的合同中,明確設(shè)計(jì)圖紙的著作權(quán)歸屬(通常約定設(shè)計(jì)費(fèi)支付后,著作權(quán)歸客戶,但公司可保留署名權(quán)和使用權(quán))。
三、安全生產(chǎn)與用工風(fēng)險(xiǎn)
- 施工安全事故:庭院施工可能涉及土方開(kāi)挖、水電改造、高空作業(yè)(如修剪樹(shù)木)、重物搬運(yùn)等,若安全防護(hù)措施不到位,易發(fā)生人員傷亡事故,公司需承擔(dān)賠償責(zé)任,甚至可能涉及重大責(zé)任事故罪。
- 用工不規(guī)范:為節(jié)省成本,大量使用臨時(shí)工、口頭雇傭,未簽訂勞動(dòng)合同、未購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)。一旦發(fā)生工傷,所有賠償責(zé)任將由公司全額承擔(dān),且可能面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的處罰。
防范建議:
- 制定施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度,加強(qiáng)員工安全培訓(xùn),配備必要的安全防護(hù)設(shè)備。為項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)足額的建筑工程意外傷害保險(xiǎn)。
- 規(guī)范用工,與員工簽訂勞動(dòng)合同,并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)(尤其是工傷保險(xiǎn))。對(duì)于臨時(shí)性、輔助性崗位,可考慮與正規(guī)勞務(wù)派遣公司合作。
四、質(zhì)量與售后責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
- 材料質(zhì)量不合格:使用以次充好的材料,或未按規(guī)范施工,導(dǎo)致庭院工程出現(xiàn)鋪裝沉降、水景滲漏、植物大量死亡等問(wèn)題。
- 保修責(zé)任糾紛:合同中對(duì)保修范圍、期限、響應(yīng)時(shí)間約定不清,客戶在保修期內(nèi)提出各種問(wèn)題,可能產(chǎn)生無(wú)限責(zé)任。
防范建議:
- 嚴(yán)把材料關(guān),重要材料建議與客戶共同確認(rèn)樣品或品牌。嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范操作。
- 在合同中明確保修期(通常為1-2年,不同分項(xiàng)工程可不同)、保修范圍(通常限于施工質(zhì)量問(wèn)題和材料工藝缺陷)及保修響應(yīng)流程。
五、對(duì)外宣傳與客戶關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)
- 虛假宣傳:在宣傳冊(cè)、網(wǎng)站或社交媒體上使用“最好”、“頂級(jí)”等絕對(duì)化用語(yǔ),或謊稱獲得不存在的資質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng),可能違反《廣告法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》。
- 客戶隱私泄露:未經(jīng)客戶同意,將其庭院實(shí)景照片用于商業(yè)宣傳,可能侵犯客戶的隱私權(quán)和肖像權(quán)。
防范建議:
- 宣傳內(nèi)容務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確,避免使用絕對(duì)化用語(yǔ)。使用的對(duì)比圖片、榮譽(yù)資質(zhì)需有據(jù)可查。
- 在合同中增設(shè)條款,明確客戶同意公司在其項(xiàng)目完成后,在隱去具體門(mén)牌號(hào)、客戶面部等隱私信息的前提下,將項(xiàng)目作品用于公司宣傳案例。最好能獲得客戶的書(shū)面單獨(dú)授權(quán)。
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對(duì)于庭院公司而言,法律風(fēng)險(xiǎn)滲透于從接洽客戶到項(xiàng)目竣工售后的全流程。建立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將法律合規(guī)管理融入日常經(jīng)營(yíng),通過(guò)規(guī)范的合同、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒獭⒑弦?guī)的用工和宣傳來(lái)構(gòu)筑“防火墻”,遠(yuǎn)比事后處理糾紛更為經(jīng)濟(jì)和有效。在業(yè)務(wù)復(fù)雜或涉及大額投資的項(xiàng)目中,咨詢專業(yè)法律人士的意見(jiàn),是一項(xiàng)值得投入的成本,能為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。